Privacy Policy – Bomen vol dromen

1. Wie we zijn

Bomen vol Dromen is een project van GO! Basisschool VOX Pelt, Leopoldlaan 45, 3900 Pelt (België). We willen via deze website verhalen, dromen en leesplezier delen met de wereld – en dat doen we met respect voor jouw privacy.

Voor de verwerking van persoonsgegevens is GO! Basisschool VOX Pelt de verwerkingsverantwoordelijke. Bij vragen kan je contact opnemen via: Pascale.cupers@voxpelt.be of telefonisch via het schoolsecretariaat.

2. Welke gegevens we verzamelen en waarom

a. Donaties via Donorbox

Wanneer je een donatie doet, worden je naam, e-mailadres en betaalgegevens verwerkt via Donorbox (en hun betalingspartner Stripe). Deze gegevens worden gebruikt om je betaling te verwerken en een bevestiging te versturen. Donorbox voldoet aan de Europese privacywetgeving (GDPR) en bewaart gegevens veilig op hun servers.

b. Contactformulier (Google Forms)

Wanneer je een formulier invult op onze website, gebruiken we Google Forms om je bericht te ontvangen. De ingevulde gegevens (zoals naam, e-mailadres en eventuele opmerkingen) worden rechtstreeks opgeslagen in onze beveiligde Google Drive-omgeving van GO! Basisschool VOX Pelt. We gebruiken deze informatie enkel om je vraag te beantwoorden of je contactaanvraag te verwerken. Google bewaart deze gegevens volgens hun eigen privacyverklaring en voldoet aan de Europese privacywetgeving (AVG/GDPR).

c. Cookies en website-analyse

We gebruiken functionele cookies zodat de website goed werkt (bijvoorbeeld om je cookievoorkeur te onthouden). Daarnaast kunnen we in de toekomst Google Analytics gebruiken om anonieme bezoekersstatistieken te verzamelen. Dat helpt ons begrijpen hoe mensen onze site gebruiken, zodat we ze kunnen verbeteren. Analytische cookies worden pas geplaatst nadat je daarvoor toestemming geeft.

d. Ingesloten inhoud (Instagram)

Pagina’s op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (zoals Instagram-posts of video’s). Die externe websites gedragen zich alsof je ze rechtstreeks bezoekt en kunnen cookies plaatsen of gegevens verzamelen volgens hun eigen privacybeleid.

3. Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig:
Formuliergegevens: maximaal 1 jaar, zodat we opvolging kunnen garanderen.
Donatiegegevens: volgens de wettelijke bewaartermijn voor boekhouding en rapportering (7 jaar).
Cookies: volgens de instellingen die je zelf kiest in de cookiebanner.

4. Met wie we gegevens delen

We delen persoonsgegevens enkel met betrouwbare partners die ons helpen de website te laten werken:
Donorbox / Stripe (donaties)
Google (Analytics en Fonts)
WordPress / Formidable Forms (beheer van website en formulieren)

We verkopen nooit gegevens en delen ze niet voor marketingdoeleinden.

5. Je rechten

Je hebt het recht om:
inzage te krijgen in de gegevens die we over jou hebben,
correctie of verwijdering te vragen,
je toestemming in te trekken,
of bezwaar te maken tegen verwerking.

Stuur daarvoor een mail naar Pascale.cupers@voxpelt.be , en we helpen je graag verder.

6. Cookies

Deze website gebruikt cookies om goed te functioneren en om bezoekersstatistieken te kunnen bijhouden. In onze cookieverklaring vind je meer uitleg over welke cookies actief zijn en hoe je je voorkeuren kunt beheren. Je kan je keuze op elk moment aanpassen via de cookiebanner onderaan de site.

7. Vragen of opmerkingen

We behandelen alle gegevens met zorg, want privacy is voor ons een kwestie van vertrouwen en respect. Heb je vragen of opmerkingen over deze verklaring? Mail gerust naar Pascale.cupers@voxpelt.be – we helpen je graag verder.